Vacatures Werken bij Poetry International
Werken bij Poetry International

Openstaande vacatures

Bij Poetry International zijn we gek van poëzie uit binnen- en buitenland. Daarom doen we er alles aan om een zo groot en breed mogelijk publiek kennis te laten maken met een grote diversiteit aan dichters en gedichten, zowel on-stage als on-line. In 2019 vierden we het 50-jarige jubileum van het Poetry International Festival. Op het bureau werkt een betrokken team van zeven medewerkers en vrijwilligers. Het 51ste Poetry International Festival vindt van 25 tot en met 28 juni 2020 in Rotterdam plaats.

Op dit moment is Poetry International op zoek naar:

  • een directiesecretaris met een focus op fondsenwerving
  • een projectleider / programmamaker voor het festival

Directiesecretaris / fondsenwerver V/M

Poetry International zoekt per direct:

Directiesecretaris met focus op fondsenwerving - V/M

 

Kerntaken

Als directiesecretaris ben je de spin in het web van de zakelijke organisatie. Je geeft leiding aan het secretariaat en bent medeverantwoordelijk voor het aanvragen en afrekenen van project- en structurele subsidies. Je denkt mee over zakelijke mogelijkheden in relatie tot artistieke inhoud en werkt kansen uit naar aanvragen bij diverse fondsen. Je geeft leiding aan verantwoord financieel beheer en personeelszaken, met het oog op het festival coördineer je verschillende zakelijke festivalaspecten.

 

Financieel beheer

  • Opstellen van kwartaalrapportages, jaarlijkse financiële rapportages en kengetallen i.s.m. directeur en budgethouders
  • Begeleiden van projectleiders bij het opstellen en monitoren van projectbegrotingen
  • Fondsenwerving en aanvragen van subsidies
  • Structureren en beheren van operationele processen

Financieel beleid

  • Adviseur/sparringpartner van directeur en bestuur bij ontwikkeling van financieel beleid en bedrijfsvoering
  • Voorbereiding en presentaties bij vergaderingen van bestuur
  • Monitoren liquiditeit van de organisatie en tijdig signaleren knelpunten
  • Ondersteunen bij (project)budgetbewaking en (project)subsidieafrekeningen
  • Redigeren van meerjarenbeleidsplan, jaarplannen en jaarverslagen.

Personeelszaken

  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. CAO, Fair Practice, Good Governance, auteursrechten etc.)
  • Controleren en opstellen van alle (arbeids)contracten
  • Adviseren en ondersteunen van bestuur bij juridische personeelszaken
  • Verwerken van ziekmeldingen en het onderhouden van contacten hierover

Chef de bureau

  • Coördinatie van secretariaat en andere zakelijke aspecten (boekhouder, accountant, freelancers, verhuurder, leasecontracten etc.)
  • Coördinatie festivalspecifieke activiteiten op het gebied van vrijwilligers, reis- en verblijf, huurcontracten, draaiboeken e.a.


Profiel van de functie

  • Financieel inzicht, actuele kennis van fondsen en subsidies en in staat deze te benaderen
  • Kennis van en ervaring met het schrijven van subsidieaanvragen, het sluiten van sponsordeals en het voeren van onderhandelingen
  • Coördinerende rol: uitzetten, monitoren en opvolgen
  • Proactief, resultaatgericht, efficiënt, flexibel
  • Teamplayer, intern met directeur, bestuur, programmeurs, marketeer en producent; extern met opdrachtnemers en partners


Wat vragen we?

Je hebt affiniteit met de doelstellingen en (toekomst)visie van Poetry International en met het brede, internationale veld van poëzie, letteren, kunst en cultuur. Daarnaast: 

  • Heb je uitstekend zakelijk en financieel inzicht
  • Functioneer je zowel zelfstandig als in teamverband
  • Kun je goed overweg met deadlines en pieken in de werkdruk (festivaltijd)
  • Heb je een servicegerichte instelling
  • Heb je een relevante opleiding op HBO/WO-niveau
  • Heb je minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Werk je probleemoplossend, denk je in kansen, creatief en doelgericht
  • Ben je georganiseerd en nieuwsgierig
  • Heb je ervaring met fondsenwerving, overheidsfinanciering en sponsoring
  • Heb je goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, in Nederlands en Engels

Gezien de huidige samenstelling van het team, nodigen we nadrukkelijk mensen met een bi-culturele achtergrond uit te reageren.

Wat bieden we?

Een organisatie met betrokken medewerkers en bestuurders, gevestigd in het hart van Rotterdam, met een uitgebreid internationaal netwerk van dichters en poëzie, een festival en andere activiteiten. Het betreft een jaarcontract voor 32 uur per week (met uitzicht op een vaste aanstelling). De functie is ingeschaald op schaal 7 CAO Nederlandse Podia.


Reageren?

Meer informatie over Poetry International vind je hier. Heb je interesse, stuur dan uiterlijk maandag 24 februari a.s. een bericht met je motivatie en een CV naar boogaarts@poetry.nl. Dit kun je ook doen door ons een video van jezelf te sturen via Instagram (@poetry_int). Heb je aanvullende vragen, neem dan contact op met Inez Boogaarts, directeur, via boogaarts@poetry.nl of 010 282 27 77. De gesprekken vinden tussen 24 februari en 5 maart a.s. plaats.

Poetry International onderschrijft de Governance Code Cultuur, Fair Practice en Code Culturele Diversiteit.

Stuur deze vacature vooral door binnen je netwerk, maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Poetry International zoekt per direct:

Projectleider / Programmamaker Festival

 

 

Voor het Poetry International Festival zijn we op zoek naar een zelfstandige projectleider/ programmamaker met grote affiniteit voor poëzie, letteren, cultuur en Rotterdam. Een allrounder die verantwoordelijkheid durft te nemen voor inhoud en uitvoering; een organisatietalent dat de verhalen van de stad kent, doorgrondt en deze met een originele, conceptuele slag weet te vertalen naar innovatieve publieksprogramma’s tijdens het Poetry International Festival.

 

De functie

Als projectleider/programmamaker ben je verantwoordelijk voor de opzet, organisatie en uitvoering van activiteiten zoals debatten, lezingen, workshopprogramma’s en/of speciale evenementen (o.m. expertmeeting) voor en tijdens het Poetry International Festival. De programma’s presenteren dichters en vertalers, maar ook andere kunstenaars en sprekers met liefde voor poëzie of een specifiek thema. Je hebt inzicht in wat inhoudelijk en maatschappelijk interessant, relevant en aantrekkelijk is voor publiek en verschillende vakgemeenschappen. Daarnaast heb je oog voor financiële haalbaarheid en praktische uitvoerbaarheid. Een actief netwerk in Rotterdam is een must. 

 

Wat ga je doen?

  • Je stelt programma’s samen binnen het programmeringsteam, je betrekt relevante netwerken, je trekt mogelijk sponsors aan, en je stelt begrotingen op
  • Je plant, organiseert en produceert programma’s in samenspraak met collega's (programmering, productie, communicatie), bewaakt budgetten en ondersteunt in de communicatie
  • Je draagt bij aan het creëren van content voor de website en je bent bij voorkeur actief op social media platforms

 

Onze ideale kandidaat

  • heeft een originele, innovatieve kijk op de wereld, en het liefst op festivals en kunst & cultuur
  • heeft ervaring in een vergelijkbare functie of vakgebied: muziek, theater, e-cultuur, beeldende kunst, of uiteraard poëzie en spoken word
  • heeft een relevant netwerk in en kennis van de Rotterdamse cultuurwereld
  • is een verbinder, publieksgericht en nieuwsgierig. Je maakt makkelijk contact met (potentieel) publiek en kunstenaars
  • spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; en als je nog een andere taal beheerst, is dat mooi meegenomen
  • schroomt niet om zelf discussies en vraaggesprekken te modereren
  • kan goed overweg met deadlines en pieken in de werkdruk (festivaltijd)
  • houdt in drukke periodes het hoofd koel

 

Wat bieden wij?

  • veel ruimte voor eigen inbreng
  • meewerken aan een internationaal festival, gevestigd in het hart van Rotterdam, met een uitgebreid internationaal netwerk van dichters en poëzie, een festival en andere activiteiten, deskundige, hardwerkende collega’s
  • een tijdelijk contract per direct tot 1 augustus voor ongeveer 16-20 uur per week, CAO NP schaal 6/7, of een ZZP-opdracht.

Gezien de huidige samenstelling van het team, nodigen we nadrukkelijk mensen met een bi-culturele achtergrond uit te reageren.

 

Reageren?

Meer informatie over Poetry International vind je hier. Heb je interesse, stuur dan uiterlijk maandag 24 februari een bericht met je motivatie en een CV naar boogaarts@poetry.nl. Dit kun je ook doen door ons een video van jezelf te sturen via Instagram (@poetry_int). Heb je aanvullende vragen, neem dan contact op met Inez Boogaarts, directeur, via boogaarts@poetry.nl of 010 282 27 77. De gesprekken vinden tussen 24 februari en 5 maart plaats.

We onderschrijven de Governance Code Cultuur, Fair Practice en Code culturele diversiteit.

Stuur deze vacature vooral door binnen je netwerk, maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.